منصة مبنية ومجرَّبة — جاهزة للتخصيص

نظام إدارة المهام التشغيلية
لجمعية الترجمة في السعودية

منصة رقمية متكاملة لإدارة المهام واللجان والمبادرات والتكليفات — تُحوِّل الجمعية من المتابعة المشتتة عبر الواتساب والبريد إلى منظومة تشغيل مؤسسية واحترافية بلوحة قيادة واضحة ومسارات اعتماد موثَّقة.

🔐 الدخول إلى النظام 🔍 استكشاف الوحدات
واجهة عربية / إنجليزية
إدارة اللجان والفرق
مسارات اعتماد موثَّقة
يعمل على كل الأجهزة
🧩
10
وحدات وظيفية
👥
مستخدمون ولجان
شهر
للتشغيل الكامل
🛡️
6
أشهر دعم فني

من المتابعة المشتتة إلى الانضباط المؤسسي

تمتلك جمعية الترجمة فرقاً ولجاناً ومبادرات — لكنها تُدار بأدوات غير متخصصة تُكلِّف الوقت والمصداقية والإنجاز. هذا النظام يُعيد رسم الصورة.

🚨
الواقع الحالي
  • المتابعة عبر الواتساب والبريد وجداول متفرقة
  • تكليفات شفهية بلا توثيق رسمي
  • المتأخرات تُكتشَف متأخراً أو لا تُكتشَف
  • غياب لوحة تحكم مركزية للإدارة
  • صعوبة معرفة المتعثِّر والحرج
  • تقارير يدوية مُرهِقة تستغرق وقتاً طويلاً
🎯
ما يجب أن يحدث
  • كل مهمة وتكليف موثَّقة تلقائياً
  • تنبيه فوري قبل كل استحقاق وعند كل تأخير
  • وضوح كامل في المسؤوليات والصلاحيات
  • لوحة قيادة تُظهر الصورة الكاملة لحظياً
  • أثر رقمي كامل لكل قرار ومرفق
  • تقارير لحظية تدعم القرار بضغطة واحدة

نظام تشغيل مؤسسي متكامل

عشر وحدات مترابطة تُدير دورة العمل كاملة — من إنشاء المهمة إلى الاعتماد والإغلاق والتقرير.

الوحدة 01
📊

لوحة التحكم التنفيذية

صورة لحظية كاملة — إحصائيات المهام واللجان وتنبيهات المتأخرات.

  • بطاقات إحصائية شاملة
  • تنبيه للمهام العاجلة
  • رسوم بيانية للأداء
الوحدة 02

إدارة المهام

قلب النظام — كل مهمة بمكلَّف ومتابع ومعتمِد وتعليقات ومرفقات.

  • مهام فرعية وقوائم تحقق
  • تبعيات بين المهام
  • Kanban + جدول + تقويم
الوحدة 03
🚀

المشاريع والمبادرات

كل مبادرة مشروع متكامل بفريق ومراحل وجدول ومؤشرات.

  • مراحل المشروع
  • ربط المهام والفرق
  • متابعة الإنجاز والتأخير
الوحدة 04
👥

الفرق واللجان والمستخدمون

هيكل متكامل للمستخدمين والفرق واللجان والأدوار والصلاحيات.

  • اللجان والفرق والأدوار
  • لوحة عبء العمل
  • الهيكل الإداري والتفويض
الوحدة 05
✍️

الاعتمادات وسير العمل

من يرى ماذا، من ينفِّذ، من يعتمد — حوكمة مؤسسية كاملة.

  • مسارات اعتماد متعددة
  • تدفق آلي بين المراحل
  • سجل قرارات الاعتماد
الوحدة 06
📈

التقارير والتحليلات

تقارير لحظية تدعم القرار — من الفرد إلى الإدارة العليا.

  • أداء الفرق والأفراد
  • المهام المتأخرة ونسب الإنجاز
  • تصدير PDF وExcel
الوحدة 07
🔔

الإشعارات والتنبيهات

نظام تنبيهات ذكي يضمن وصول المعلومة في الوقت المناسب.

  • تذكيرات قبل الاستحقاق
  • تنبيه التأخير الفوري
  • تصعيد تلقائي للإدارة
الوحدة 08
📎

المرفقات والتعليقات

توثيق كامل لكل ما جرى — الذاكرة المؤسسية للجمعية.

  • رفع ملفات ومستندات
  • تعليقات وردود وإشارات
  • سجل نشاط كامل
الوحدة 09
⏱️

الوقت وسجلات النشاط

قياس الجهد الفعلي مقابل المخطط لكل مهمة وفريق.

  • الوقت الفعلي vs المخطط
  • تقارير الكفاءة
  • سجل نشاط المستخدمين
الوحدة 10
⚙️

الإعدادات والتكاملات

تحكم كامل وتخصيص شامل حسب احتياجات الجمعية.

  • تخصيص حقول المهام
  • قواعد سير العمل والاعتماد
  • مبدّل لغة عربي / إنجليزي

من التحليل إلى الإطلاق خلال شهر

النظام مبني ومجرَّب — لا توجد مرحلة تطوير من الصفر. ما يتبقى هو التحليل والتخصيص والتدريب.

1
تحليل الاحتياجات
الأسبوع 1
  • دراسة بيئة العمل
  • تحديد اللجان والفرق
  • رسم سير العمل
  • اعتماد المتطلبات
2
الإعداد والتخصيص
الأسبوعان 2–3
  • تخصيص نماذج المهام
  • ضبط الصلاحيات
  • الهوية البصرية
  • مسارات الاعتماد
3
الاختبار والمراجعة
الأسبوع 4
  • سيناريوهات فعلية
  • مراجعة التقارير
  • اختبار الإشعارات
  • اعتماد رسمي
4
التدريب والإطلاق
الأسبوعان 5–6
  • تدريب الإدارة
  • تدريب التنفيذيين
  • الإطلاق الرسمي
  • بدء الدعم الفني

أثر ملموس على الانضباط والإنجاز

النظام يُعيد توجيه الوقت الضائع في المتابعة إلى الإنجاز الفعلي، ويحوِّل القرار من الانطباع إلى البيانات.

−80%
تقليل الوقت المهدر في المتابعة اليدوية
×3
سرعة إعداد التقارير الإدارية
↑ كفاءة
ملموسة في إنجاز المبادرات والأعمال

مبني على أحدث التقنيات المستقرة

Stack مختار بعناية — حداثة مع استقرار مؤسسي.

🚀 Laravel 12 ⚡ Alpine.js 🎨 Tailwind CSS 🗄️ MariaDB 🔐 نظام صلاحيات متقدم 📁 إدارة مرفقات 📝 سجل نشاط كامل 💾 نسخ احتياطي آلي 🌐 عربي / إنجليزي RTL 📄 تصدير PDF 📊 تصدير Excel ⏱️ Queue & Jobs

جرّب النظام بأدوار مختلفة

استخدم أي من الحسابات التالية لتجربة النظام من وجهة نظر دور مختلف — كلمة المرور لجميع الحسابات: password123

👑

مدير النظام

صلاحيات كاملة على كل شيء

admin@association.local
🎯

المدير التنفيذي

د. عبدالرحمن الشهري — لوحة القيادة

director@tra.sa
⚖️

رئيسة لجنة

د. نورة القحطاني — إدارة اللجنة

noura@tra.sa
🚀

مدير مشروع

أ. محمد العتيبي — تتبع المشاريع

mohammed@tra.sa
📝

مترجم

أ. ريم الحربي — المهام اليومية

reem@tra.sa
🔍

مراجع

أ. فهد الشمري — مراجعة واعتماد

fahd@tra.sa
💡
نصيحة: ابدأ بحساب المدير التنفيذي لترى لوحة القيادة الكاملة، ثم سجّل الخروج وادخل بحساب مترجم لترى كيف تتغير التجربة حسب الصلاحيات.

جاهزون لبدء رحلة التحول الرقمي؟

ادخل إلى النظام لاستعراض الشاشات والوحدات، أو تواصل معنا لحجز جلسة عرض تفصيلي ومناقشة احتياجات الجمعية.